Harus Tetap Produktif Selama Online Meeting Online meeting menguras energi, tapi kamu harus tetap produktif. (Foto: Unsplash/lucas law)

ONLINE meeting jauh lebih melelahkan daripada pertemuan tatap muka. Setuju? Soalnya nih, kamu akan merasa lelah karena adopsi massal teknologi secara tiba-tiba yang mengganggu cara berkomunikasi seperti biasanya.

Dilansir dari hasil penelitian Virtual Human Interaction Lab of Stanford University, perasaan dan sikap manusia sebagian besar disampaikan melalui ekspresi wajah, postur tubuh, nada suara ataupun sinyal nonverbal lainnya. Selama melakukan online meeting melalui video conference, kita perlu bekerja lebih keras untuk menangkap dan memproses isyarat non-verbal sehingga menghabiskan lebih banyak energi.

Baca juga:

COLAB, Kombinasi Jitu Agar Rapat Virtual Optimal

Nah, selama proses WFH masih terus berlangsung, apa saja yang bisa kita lakukan agar online meeting tetap produktif dan efektif sehingga dapat mengurangi rasa lelah? Beberapa kiat ini bisa mewujudkannya.

1. Susun jadwal kegiatan selama meeting dan beri batasan waktu

Kejelasan jadwal meeting membuat peserta tidak akan membahas topik menyimpang. (Foto: Unsplash/Cathryn Lavery)

Kejelasan jadwal yang akan dilakukan selama meeting akan membuat setiap orang berusaha untuk tidak membahas topik yang menyimpang dari pembahasan utama. Selain itu, pembatasan waktu membantu individu untuk berusaha fokus karena tidak ingin membuang waktu yang ada dan menambah nilai dalam waktu yang terbatas tersebut.

2. Tentukan moderator selama meeting

Moderator membantu memandu jalannya meeting. (Foto: Unsplash/Headway)

Moderator dalam meeting bertugas untuk memandu jalannya meeting dan mengarahkan poin penting yang dipaparkan. Selain itu, dengan adanya moderator peserta tidak akan menghabiskan waktu untuk berbicara lebih banyak. Moderator akan menentukan tindakan peserta.

3. Siapkan peralatan untuk online meeting

Pastikan kamera dan alat pengeras suara berfungsi. (Foto: Unsplash/visuals)

Menyiapkan peralatan untuk online meeting juga perlu. Pastikan kamera dan alat pengeras suara dapat berfungsi dengan baik. Selain itu, perlu juga memastikan jaringan internet kamu bekerja dengan baik, supaya pesan dapat diterima maupun disampaikan dengan baik.

Baca juga:

Fitur Terbaru Zoom Bikin Panggilan Video Terasa Nyata

4. Menghindari gangguan yang akan terjadi selama meeting

Jangan sampai mengganggu peserta meeting lainnya. (Foto: Unsplash/Chris Montgomery)

Guna menghindari gangguan yang akan terjadi, alangkah baiknya bila peserta meeting berada dalam lingkungan yang kondusif. Seperti cahaya yang terang, ruangan yang tertutup, serta latar belakang yang tidak mengganggu fokus peserta lainnya.

5. Menyusun kesimpulan

Moderator bertugas mencatat poin penting selama meeting. (Foto: Unsplash/Aaron Burden)

Moderator yang bertugas dapat mengambil beberapa poin penting selama meeting dan menjadikannya sebagai kesimpulan. Serta memastikan setiap pesertanya sudah mendapat informasi penting dan memahami inti dari meeting tersebut.

Selain produktif saat meeting, jika punya waktu luang, jangan lupa gunakan untuk hal yang bermanfaat. Misalnya, belajar dan meningkatkan skill bersama para pakar di aplikasi pendidikan. Di sini, kamu juga akan mendapatkan materi pembelajaran secara praktis, mudah, dan terjangkau. (ikh)

Baca juga:

Zoom Hadirkan Fitur Resepsionis Virtual

Home Banner Lapsus Bolaskor
LAINNYA DARI MERAH PUTIH
Aska Rocket Rokers Berkisah Tentang Kenangan di Saparua
Fun
Aska Rocket Rokers Berkisah Tentang Kenangan di Saparua

Aska Rocket Rokers berbagi cerita tentang kenangannya di Saparua

Sains Menjawab Kapan Lebaran Tiba
Fun
Sains Menjawab Kapan Lebaran Tiba

Hari lebaran ditentukan saat posisi hilal terlihat.

Sengit, Epic Games Tak Memperbolehkan Apple Gunakan Unreal Engine
Fun
Sengit, Epic Games Tak Memperbolehkan Apple Gunakan Unreal Engine

Epic Games lanjut menyerang, Apple tak diperbolehkan memakai Unreal Engine.

Chrome akan Berikan Peringatan Jika Sebuah Extension Dianggap Berbahaya
Fun
Chrome akan Berikan Peringatan Jika Sebuah Extension Dianggap Berbahaya

Fitur ini dirancang untuk memberitahu jika unduhan atau ekstensi yang diragukan keamanannya.

Pentingnya Personal Branding di Sebuah Perusahaan
Fun
Pentingnya Personal Branding di Sebuah Perusahaan

Apakah kamu ingin membiarkan reputasi perusahaan ditentukan oleh orang lain?

Mengenal Bahaya Nokturia dan Nokturnal Enuresis
Fun
Mengenal Bahaya Nokturia dan Nokturnal Enuresis

nokturia juga ditunjukkan dengan buang air kecil yang terjadi lebih dari sekali.

Fashion Film Realm of Silence, Karya Maquinn Couture di Tanah Eropa
Fashion
Fashion Film Realm of Silence, Karya Maquinn Couture di Tanah Eropa

Mereka memamerkan karyanya di Palazzo Emilio Turarti.

Komunitas Garuk Sampah, Bukan Sekadar Kata Tapi Tindakan Nyata Pada Lingkungan
Fun
Komunitas Garuk Sampah, Bukan Sekadar Kata Tapi Tindakan Nyata Pada Lingkungan

Mereka sangat peduli dengan kebersihan lingkungan.

James Cameron: Produksi Film Avatar 2 Sudah Selesai
ShowBiz
James Cameron: Produksi Film Avatar 2 Sudah Selesai

Avatar 2 selesai digarap, kini berlanjut ke Avatar 3.

Rekap Konser Virtual BTS 'MAP OF THE SOUL ON:E'
ShowBiz
Rekap Konser Virtual BTS 'MAP OF THE SOUL ON:E'

Intip keseruan konser 'BTS MAP OF THE SOUL ON:E' yang berlangsung dua hari.