Harus Tetap Produktif Selama Online Meeting Online meeting menguras energi, tapi kamu harus tetap produktif. (Foto: Unsplash/lucas law)

ONLINE meeting jauh lebih melelahkan daripada pertemuan tatap muka. Setuju? Soalnya nih, kamu akan merasa lelah karena adopsi massal teknologi secara tiba-tiba yang mengganggu cara berkomunikasi seperti biasanya.

Dilansir dari hasil penelitian Virtual Human Interaction Lab of Stanford University, perasaan dan sikap manusia sebagian besar disampaikan melalui ekspresi wajah, postur tubuh, nada suara ataupun sinyal nonverbal lainnya. Selama melakukan online meeting melalui video conference, kita perlu bekerja lebih keras untuk menangkap dan memproses isyarat non-verbal sehingga menghabiskan lebih banyak energi.

Baca juga:

COLAB, Kombinasi Jitu Agar Rapat Virtual Optimal

Nah, selama proses WFH masih terus berlangsung, apa saja yang bisa kita lakukan agar online meeting tetap produktif dan efektif sehingga dapat mengurangi rasa lelah? Beberapa kiat ini bisa mewujudkannya.

1. Susun jadwal kegiatan selama meeting dan beri batasan waktu

Kejelasan jadwal meeting membuat peserta tidak akan membahas topik menyimpang. (Foto: Unsplash/Cathryn Lavery)

Kejelasan jadwal yang akan dilakukan selama meeting akan membuat setiap orang berusaha untuk tidak membahas topik yang menyimpang dari pembahasan utama. Selain itu, pembatasan waktu membantu individu untuk berusaha fokus karena tidak ingin membuang waktu yang ada dan menambah nilai dalam waktu yang terbatas tersebut.

2. Tentukan moderator selama meeting

Moderator membantu memandu jalannya meeting. (Foto: Unsplash/Headway)

Moderator dalam meeting bertugas untuk memandu jalannya meeting dan mengarahkan poin penting yang dipaparkan. Selain itu, dengan adanya moderator peserta tidak akan menghabiskan waktu untuk berbicara lebih banyak. Moderator akan menentukan tindakan peserta.

3. Siapkan peralatan untuk online meeting

Pastikan kamera dan alat pengeras suara berfungsi. (Foto: Unsplash/visuals)

Menyiapkan peralatan untuk online meeting juga perlu. Pastikan kamera dan alat pengeras suara dapat berfungsi dengan baik. Selain itu, perlu juga memastikan jaringan internet kamu bekerja dengan baik, supaya pesan dapat diterima maupun disampaikan dengan baik.

Baca juga:

Fitur Terbaru Zoom Bikin Panggilan Video Terasa Nyata

4. Menghindari gangguan yang akan terjadi selama meeting

Jangan sampai mengganggu peserta meeting lainnya. (Foto: Unsplash/Chris Montgomery)

Guna menghindari gangguan yang akan terjadi, alangkah baiknya bila peserta meeting berada dalam lingkungan yang kondusif. Seperti cahaya yang terang, ruangan yang tertutup, serta latar belakang yang tidak mengganggu fokus peserta lainnya.

5. Menyusun kesimpulan

Moderator bertugas mencatat poin penting selama meeting. (Foto: Unsplash/Aaron Burden)

Moderator yang bertugas dapat mengambil beberapa poin penting selama meeting dan menjadikannya sebagai kesimpulan. Serta memastikan setiap pesertanya sudah mendapat informasi penting dan memahami inti dari meeting tersebut.

Selain produktif saat meeting, jika punya waktu luang, jangan lupa gunakan untuk hal yang bermanfaat. Misalnya, belajar dan meningkatkan skill bersama para pakar di aplikasi pendidikan. Di sini, kamu juga akan mendapatkan materi pembelajaran secara praktis, mudah, dan terjangkau. (ikh)

Baca juga:

Zoom Hadirkan Fitur Resepsionis Virtual

LAINNYA DARI MERAH PUTIH
Adapatasi 5 Cara Agar Hidup Lebih Bermakna di 2022
Fun
Adapatasi 5 Cara Agar Hidup Lebih Bermakna di 2022

Hidup bermakna bukan hanya untuk diri sendiri tapi untuk orang-orang di sekitar.

Pandemi, Microsoft Beri Karyawan Bonus Rp 21 Juta
Hiburan & Gaya Hidup
Pandemi, Microsoft Beri Karyawan Bonus Rp 21 Juta

Mengikuti jejak perusahaan lainnya.

Chicco Jerikho Terinspirasi Anak Untuk Peduli Lingkungan
ShowBiz
Kembali Bekerja Setelah Liburan? Ini Tipsnya Biar Mood Kembali
Fun
Kembali Bekerja Setelah Liburan? Ini Tipsnya Biar Mood Kembali

Terkadang sulit membuat mood kembali untuk bekerja.

Sempat Pisah, Selebritas Dunia Ini Pilih Kembali Berjuang dengan Pasangannya
ShowBiz
Memberdayakan Anak-anak Berkebutuhan Khusus di Sektor Ekonomi
Fun
Memberdayakan Anak-anak Berkebutuhan Khusus di Sektor Ekonomi

Anak-anak berkebutuhan khusus mengikuti pelatihan vokasional disalurkan ke berbagai sektor ekonomi.

Sinopsis 'Cerita Tentang Percaya' Episode 5 dan 6
ShowBiz
Sinopsis 'Cerita Tentang Percaya' Episode 5 dan 6

Cerita Tentang Percaya bisa kamu saksikan di Viu.

Dewa United x Bigetron, Hadirkan Kompetisi Antar Komunitas
Fun
Dewa United x Bigetron, Hadirkan Kompetisi Antar Komunitas

Bertukar pengalaman dan adu strategi terbaik.

Album ‘30’ Adele Jadi Surat untuk Sang Anak
ShowBiz
Album ‘30’ Adele Jadi Surat untuk Sang Anak

Album 30 menjelaskan tentang perubahan hidup Adele.

Tips Membuang Masker dan Sampah Medis Bekas COVID-19
Hiburan & Gaya Hidup
Tips Membuang Masker dan Sampah Medis Bekas COVID-19

Kenali cara membuang masker bekas yang baik dan benar